6.2
Drobný hmotný majetek
Ing. Josef Horák, Ph.D.
Název účetní jednotky:
Označení:
Číslo:
Zpracoval:
Kontroloval:
Platnost:
Závaznost:
Datum vydání:
Vydává:
Nahrazuje:
Doplňuje:
Počet stran:
Přílohy:
Struktura vnitřního předpisu o drobném hmotném majetku je zaměřena na jeho:
1. Vymezení při pořízení
2. Evidenci
3. Náklady na zařazení většího rozsahu drobného majetku do užívání
4. Technické zhodnocení
5. Inventarizaci
6. Vyřazení
7. Použití aktiva k předvádění
Jedna z možných variant:
1. Vymezení drobného hmotného majetku
Drobným hmotným majetkem rozumíme majetek hmotné movité povahy s dobou použití delší než jeden rok a v ocenění do výše stanoveného účetní jednotkou (např. 80 000 Kč - cenovou hranici určuje sama účetní jednotka podle svých podmínek, při respektování účetních pravidel, tj. zejména principu významnosti a věrného a poctivého zobrazení majetku).
O tomto majetku se bude účtovat na účtech v účtové skupině 50x
(konkrétní účet určí účetní jednotka podle vlastního účtového rozvrhu).
2. Evidence drobného majetku
Drobný hmotný majetek neuvedený v rozvaze se uvádí v soupise majetku, který obsahuje:
-
Konkrétní drobný majetek
-
Datum pořízení, doklad
-
Datum vyřazení
Výše majetku v pořizovacích cenách se uvádí v příloze v účetní závěrce.
3. Náklady na zařazení většího rozsahu drobného majetku do používání
Je třeba ho časově rozlišit v souladu s vnitřním firemním předpisem "Zásady pro časové rozlišování", nebo jako soubor hmotného majetku.
Jedná se například o vybavení nové provozovny nábytkem, výpočetní technikou apod.
Vymezení pravidel je v kompetenci účetní jednotky, je však třeba respektovat základní účetní pravidla vymezená zejména v § 7 ZoÚ.
4. Technické zhodnocení drobného hmotného majetku
zaúčtovaného při pořízení na vrub nákladů (v předchozích obdobích) – v účetním období – pokud překročí částku stanovenou účetní jednotkou (např. částku 80 000 Kč, která je stanovena zákonem o daních z příjmů), potom se považuje za dlouhodobý hmotný majetek (účet 02x).
5. Inventarizace
Drobný hmotný majetek podléhá každoročně inventarizaci.
Konkrétní postupy ke zjišťování stavu majetku i k ověření jeho ocenění budou zpřesněny a předány inventarizačním komisím v rámci školení k inventarizaci.
Více k inventarizaci – viz vnitřní předpis "Inventarizace majetku a závazků".
V něm jsou vymezeny zejména:
6. Vyřazení drobného majetku
Na základě výsledků inventarizace bude provedeno případné vyřazení majetku (nepoužitelný, rozbitý apod.)
Odpovídá jmenovaná inventarizační komise.........
7. Použití aktiva k předvádění
Předváděcí zboží, jehož pořizovací cena je nižší než limit stanovený účetní jednotkou pro vykazování stálého aktiva a účetní jednotka očekává využití tohoto zboží k předvádění po dobu delší než jeden rok nebo po dobu delší, než je prodejní cyklus tohoto zboží, vykáže účetní jednotka toto zboží v nákladech v okamžiku, kdy rozhodne o jeho předvádění. V případě naplnění hlediska významnosti účetní jednotka tyto náklady časově rozliší, např. prostřednictvím drobného hmotného majetku.
Komentář:
Upozornění: Tento předpis musí navazovat na vymezení dlouhodobého majetku a zásob v příslušných vnitřních firemních předpisech!
Základním kritériem pro zařazení majetku do kategorie "drobného":
-
doba použitelnosti delší než jeden rok a
-
nesplnění cenového kritéria v těch případech, kde je požadováno.
V souladu s interpretací NÚR I-51 je při posuzování, zda je majetek drobným hmotným majetkem, rozhodující jeho skutečná funkce a způsob využití, nikoli…
