dnes je 26.11.2022

Input:

Využívání cloudových řešení v oblasti digitálního účetnictví

1.9.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer

3.4
Využívání cloudových řešení v oblasti digitálního účetnictví

Ing. Josef Horák, Ph.D.

Využití cloudových řešení je z pohledu účetní jednotky následující:

  • Online přístup k datům a jejich úschova.

  • Využívání účetního softwaru v cloudu.

Online přístup k datům a jejich úschova

V předchozím textu bylo uvedeno, že by účetní jednotka měla zodpovědně zálohovat svoje data. Jednou z možností byla úschova dat na přenosných discích či v chytrém uložišti dat, resp. na severu příslušné účetní jednotky. Výhodou těchto řešení je skutečnost, že účetní jednotka má data výhradně pod svojí kontrolou1. Avšak tato forma zálohování dat není zcela bez rizika. Může dojít k situaci, že nosič dat bude zničen (např. odcizen, poškozen v důsledku živelné události či dojde k jeho celkovému technickému selhání).

Z tohoto důvodu je žádoucí, aby účetní jednotka k výše uvedenému způsobu zálohování dat využívala i úschovy dat v cloudu. Avšak i zde musí být příslušný podnikatelský subjekt velmi opatrný, neboť tím, že využije komerční službu, de facto ztrácí kontrolu nad svými daty. Z tohoto důvodu je více než žádoucí svěřit svoje data pouze důvěryhodnému subjektu, ideálně tomu, co využívá datová uložiště na území Evropské unie z důvodu ochrany dat. Součástí vybraných komerčních řešení kancelářských balíků je i nabídka bezplatného uložiště v cloudu.

Příslušné nadnárodní společnosti mají bezpečně vyřešenou úschovu dat a její obnovu v případě fyzického poškození zařízení, na kterém byla data uložena. Je zde několikanásobné jištění dat, avšak i toto řešení není zcela bez rizika (např. potenciální bankrot daného poskytovatele; válečný konflikt, na základě kterého bude znemožněno subjektům ze znepřátelené oblasti získat svoje data apod.). Existují i další rizika více či méně pravděpodobná, nicméně v současné době lze označit tuto variantu zálohování dat

Nahrávám...
Nahrávám...