13.4
Firemní majetek soukromě používaný zaměstnanci
Ing. Josef Horák, Ph.D.
Název účetní jednotky:
Označení:
Číslo:
Zpracoval:
Kontroloval:
Platnost:
Závaznost:
Datum vydání:
Vydává:
Nahrazuje:
Doplňuje:
Počet stran:
Přílohy:
Struktura vnitřního předpisu o firemním majetku soukromě používaném zaměstnanci je zaměřena na:
1. Firemní vozidlo
2. Firemní mobilní telefon
Jedna z možných variant:
1. Firemní vozidlo
- používané pro služební i soukromé účely
1.1. Seznam zaměstnanců, kterým zaměstnavatel poskytuje firemní vozidlo ke služebním i soukromým účelům
Generální ředitel ......
Obchodní ředitel .......
1.2. Povinnosti zaměstnanců při používání firemního vozidla
Zaměstnanci jsou povinni vést evidenci jízd s těmito údaji:
-
typ vozidla, státní poznávací značku, stav ujetých km k 1. lednu a k 31. prosinci;
-
podle jednotlivých jízd bude uvedeno:
-
datum jízdy,
-
cíl jízdy,
-
účel jízdy,
-
ujeté km.
Z evidence musí být zřejmý počet ujetých km za soukromé jízdy.
Kopie evidence jízd předá zaměstnanec do 15. kalendářního dne následujícího měsíce a v tomto termínu uhradí i částku za použití firemního vozidla k soukromým jízdám do pokladny.
Při výpočtu se vychází z průměrné spotřeby pohonných hmot uvedené v technickém průkazu vozidla.
Uvedená evidence je zpracována prostřednictvím ........................... (specifikujte použitý softwarový produkt, ve kterém se tato evidence vyhotovuje (např. ERP systém účetní jednotky / MS Office / LibreOffice apod.) a současně je uložena do datového uložiště ..................
U zaměstnanců, kteří mají k dispozici bezplatně motorové vozidlo k používání pro služební i soukromé účely, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši určeného procenta vstupní ceny tohoto vozidla za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí vozidla.
Jde-li o silniční motorové vozidlo najaté nebo pořízen na finanční leasing, vychází se ze vstupní ceny tohoto vozidla u původního vlastníka, a to i v případě, že dojde k následné koupi vozidla. Pokud ve vstupní ceně není zahrnuta daň z přidané hodnoty, vstupní cena se o tuto daň zvýší. Je-li částka, která se posuzuje jako příjem zaměstnance za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí silničního motorového vozidla nižší než 1 000 Kč, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši 1 000 Kč.
Poskytne-li zaměstnavatel zaměstnanci bezplatně pro služební i soukromé účely v průběhu kalendářního měsíce více silničních motorových vozidel současně, považuje se za příjem zaměstnance úhrn částek odpovídajících výši určeného procenta každého současně poskytnutého vozidla. Určeným procentem pro tyto účely se rozumí:
-
0,25 %, jedná-li se o bezemisní vozidlo,
-
0,5 %, jedná-li se o nízkoemisní vozidlo
-
1 %, jedná-li se o silniční motorové vozidlo, které není nízkoemisním ani bezemisním vozidlem.
(v souladu s § 6 odst. 6 ZDP); současně vstupuje tato částka i do vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění a sociální zabezpečení.
2. Firemní mobilní telefon
2.1. Seznam zaměstnanců, kterým zaměstnavatel poskytuje firemní mobilní telefon
- dle profese
....................................
....................................
Uvedená evidence je zpracována prostřednictvím ........................... (specifikujte použitý softwarový produkt, ve kterém se tato evidence vyhotovuje (např. ERP systém účetní jednotky / MS Office / LibreOffice apod.) a současně je uložena do datového uložiště ..................
2.2. Podíl na telefonních poplatcích
Varianta A):
Úhrada bude vycházet ze skutečných plateb za soukromé hovory (dle měsíčního vyúčtování).
Zaměstnanec obdrží kopii vyúčtování a na základě písemného ujednání zaměstnavatele se zaměstnancem mu bude příslušná částka sražena ze mzdy.
Varianta B):
Podle jednotlivých profesí je stanoven limit a částku nad uvedený limit zaplatí zaměstnanec po předložení měsíčního vyúčtování do 5 dnů do pokladny firmy.
Komentář:
U firemního majetku, který zaměstnanci používají za podmínek stanovených zaměstnavatelem, i k soukromým účelům je třeba vymezit zejména:
-
okruhy zaměstnanců a jejich profese, kterým se poskytuje firemní majetek,
-
podíl na poplatcích za soukromé používání firemního majetku,
-
úhrada – podle skutečnosti, paušálem, případně procentem z celkové částky, a
-
forma úhrady.
Při stanovení paušálu je třeba dbát na zdůvodnitelnost pro účely daňové kontroly.
Firemní vozidlo:
Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, § 6 odst. 6 ZDP:
Poskytuje-li zaměstnavatel zaměstnanci bezplatně silniční motorové vozidlo k používání pro služební i soukromé účely, považuje se za příjem zaměstnance částka ve výši určeného procenta vstupní ceny tohoto vozidla za každý i započatý kalendářní měsíc poskytnutí vozidla. Jde-li o silniční motorové vozidlo najaté nebo pořízené na finanční leasing, vychází se ze vstupní ceny tohoto vozidla u původního vlastníka, a to i v případě, že dojde k následné koupi vozidla. Pokud ve vstupní ceně není zahrnuta daň z přidané hodnoty, pro účely tohoto ustanovení se o…